Претензионное письмо о погашении задолженности: образец

Претензионное письмо о погашении задолженности: образецЧтобы напоминать покупателям о том, что нужно погашать кредит, компании направляют письма о погашении задолженности. Такой документ имеет свои нюансы, он должен содержать определенные моменты.

Насколько важно отправлять должникам такое письмо

Чтобы взыскать задолженность, принято обращаться в суд, решение которого не подлежит сомнению и обязательно должно быть исполнено. Но чтобы в суде не было огромного количества дел, процессуальный кодекс содержит определенные процедуры, которые обязательно нужно выполнять прежде, чем подавать исковое заявление. В основном иск подают тогда, когда должнику направляли требование о погашении долга, но оно так и не было исполнено.

Претензионную работу обязательно проводить по условиям договора, зафиксированным в этой бумаге.

Если по условиям претензия должна быть обязательна, то поданный иск рассматриваться не будет при отсутствии таковой. Судья будет вынужден отказаться вести дело до тех пор, пока не выполнят все условия, предписанные в договоре. Когда они будут исполнены, тогда иск подается снова и прилагается письмо о погашении, вместе с ним ответное письмо должника.

Какие моменты должны быть в претензионном письме о погашении задолженности

  1. Основания, при которых возникла задолженность. Если договорные условия не соблюдаются, то в претензионном письме указываются реквизиты и разделы, использующиеся для расчета.
  2. Объем задолженности (сумма). Необходимо, кроме общей суммы долга, расписать, какие еще части в себя включает. Если назначены штрафы и пени, то нужно показать формулу, по которой они рассчитываются.
  3. Время, за которое должник обязан соблюсти обязательства. Оговаривается длительность времени для случая отказа об уплате с приведенными аргументами.
  4. Штрафы, которые будут назначены, если должник не погасит долг.

Можно пользоваться образцом, останется только заполнить те графы, которые нужны конкретно в вашем случае. Важно описать правоотношения, при которых возникла задолженность.

Так как претензионное письмо – это не аналог иска в суд, то совершенно нет необходимости указывать законы. Но в случае, когда эти моменты учитываются, претензионное письмо набирает больший вес. Если должник получает подобное письмо, то он должен понимать, что кредитор будет подавать иск в суд в случае неисполнения обязательств.

Рассмотрим пример такого письма

Претензионное письмо о погашении задолженности: образецДоговор купли-продажи. Глава 30 ГК Российской Федерации содержит регулировку условий этого договора.

Главной задачей продавца является передача вещи в надлежащем качестве, в том месте и по той цене, которые были согласованы с покупателем.

Основной задачей покупателя является принятие и оплата вещи, которые ему передал продавец в установленные сроки и договоренную цену.

Читайте также: Как написать ответ на претензию покупателя по качеству товара

Причиной разногласия будет не оплата покупателем в те сроки, о которых был уговор.

Как отправить письмо

В идеале вручать письмо лично в руки под роспись тому лицу, которое является доверенным контрагента.

Может быть сложность из-за того, что достоверно трудно определить, насколько это лицо является доверенным от контрагента, и может ли этот человек получать корреспонденцию. Представитель может не принять претензионное письмо.

Если личная встреча невозможна, тогда направляйте письмо по почте. Оформите его как заказное с уведомлением.

Как правильно составить ответ на письмо о погашении задолженности

Должнику лучше ответить на письмо, во-первых, потому, что это относится к правилам этикета, а во-вторых, молчание с его стороны расценится кредитором как сигнал к более решительным действиям.

Ответ должен содержать:

  • когда должник получил претензию и что он принял к сведению данную информацию;
  • если контрагент согласен с тем, что он должен выполнить требование, тогда он указывает сроки, в которые долг он погасит; если он не согласен, тогда свой отказ нужно аргументировать;
  • печать организации, дата, подпись.

Лучше отправлять ответ в те сроки, которые были установлены во входящем письме. Отправку сделайте такую же, как к вам пришел запрос.

Претензионное письмо написано понятным, лаконичным языком. Требования аргументированы с четкой формулировкой. Ответ на претензию должен быть отправлен не позднее, чем через 10 дней. Обязательно указывать реквизиты и контактную информацию обеих сторон. Лучше всего к письму вкладывать копии тех документов, которые могут быть доказательствами законности требования. Помните, что после такого письма, в случае непогашения задолженности, кредиторы обычно подают иски в суд. Так что лучше всего не доводить ситуацию до неприятных последствий.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...