Порядок возврата бракованного товара поставщику

Порядок возврата бракованного товара поставщикуКонечно же, никто не хочет платить за неликвид. В такой ситуации актуальным становится вопрос возврата некачественных изделий поставщику и получение вложенных в его покупку средств обратно. Ведь чем дольше тянутся разбирательства с поставщиком, тем на более длительный период ваши деньги окажутся изъятыми из оборота. О том, как поступить в случае, когда вам доставили товар ненадлежащего качества и пойдет речь в этой статье.

Когда производится возврат брака

Строго говоря, вариантов отправки некачественных изделий, обнаруженных в поставке два:

• в первом случае товар возвращается поставщику непосредственно после разгрузки;
• во втором брак попадает на склад покупателя и хранится там определенное время до момента принятия решения о дальнейших действиях с такой продукцией.

Как сделать возврат без бумажной волокиты

Такой вариант возможен, если у вас проверенный поставщик, и с ним сложились доверительные отношения. Здесь достаточно будет устной договоренности между вами о том, когда вы сможете вернуть испорченную или поврежденную продукцию и получить взамен качественный товар. Любой поставщик, дорожащий своей репутацией и своими клиентами, с удовольствием пойдет вам навстречу в этом вопросе и постарается в кратчайшие сроки произвести обмен брака. Вопрос о времени подписания накладной о поставке тоже решается совместно.

Документальное оформление возврата некачественного товара поставщику

Если брак всей или части продукции был обнаружен вами еще во время приемки товара, вы имеете право просто не принимать поврежденную продукцию. А значит, и не платить за нее. Для этого вам необходимо будет сделать корректировки в приходном документе: вычеркнуть бракованные позиции или исправить их количество на то, которое вы фактически приняли. Но здесь надо учитывать следующее обстоятельство: водитель или экспедитор поставщика должен быть наделен правами материальной ответственности. Только тогда заверенные его подписью исправления будут считаться действительными. Поставщик же после получения на свой склад возврата в течение 5 дней обязан отправить вам исправленную счет-фактуру с перечнем реально принятого товара.

Если бракованной оказалась вся партия, вы можете в принципе отказаться от его приемки и подписания накладной. Но при этом не забудьте составить и подписать с представителем поставщика акт о том, что основанием отказа с вашей стороны послужило именно некондиционное состояние доставленной продукции. В противном случае компания, поставляющая товар сможет обвинить вас в нарушении соблюдения условий договора поставки.

Читайте также: Какой срок годности соевого соуса

Что делать, когда поставка осуществляется компанией-перевозчиком

Порядок возврата бракованного товара поставщикуВ этом случае оформление возврата бракованного товара компании-поставщику несколько осложняется. Даже полностью разбитый товар придется сначала принять по накладной. Далее вам необходимо составить акт о несоответствии всей или части продукции заявленному качеству. Его можно составить в специальной либо произвольной форме, но при этом в нем обязательно должны быть указаны реквизиты документов, согласно которым товар поступил на склад приема.

Следующим этапом процедуры станет написание претензии на имя должностного лица поставщика. А на время ее рассмотрения товар нужно разместить у себя на складе во избежание его дальнейшей порчи и обеспечения его наличия при проверке, как этого в таких случаях требует закон, регламентирующий бухгалтерский учет и аудит на предприятиях оптовой и розничной торговли.

Вернуть испорченную продукцию поставщику вы сможете только после положительного решения по рассмотрению вашей претензии. Этот процесс носит название «обратная реализация». Он подразумевает составление накладной, согласно которой уже поставщик становится приемщиком товара. Основанием для ее составления является «возврат некачественного товара», именно такая фраза вписывается в соответствующую графу возвратного документа. Накладная оформляется в двух экземплярах. В ней обязательно указываются реквизиты договора поставки и приходного документа, согласного которому был получен бракованный товар.

Утилизация брака

Непригодную для дальнейшей реализации продукцию приходится утилизировать. Довольно часто, чтобы не нести лишние расходы на транспортировку заведомо никому не нужного товара, поставщик договаривается с покупателем о возможности утилизации брака силами последнего. При этом сам процесс физического уничтожения некондиционных изделий оплачивает поставщик. Для этого стороны подтверждают свое взаимное согласие на проведение такой процедуры подписанием соответствующего соглашения. Перед этим характер повреждений товара фиксируется в акте, также составленном и подписанном представителями продавца и покупателя. Такой способ исключает оформление возвратной накладной. Но продавец обязательно корректирует начальную счет-фактуру и предоставляет для оплаты ее исправленный вариант.

Выбор решения, позволяющего обоим участникам процесса сэкономить время и деньги в ситуации с поставкой бракованного товара, способствует укреплению отношений между ними и установлению долгосрочного взаимовыгодного сотрудничества.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...